- instalacja wielostanowiskowa, działanie w systemie klient - serwer
- różne poziomy uprawnień, dodawanie i modyfikacja własnych poziomów uprawień, grup urządzeń i grup użytkowników
- niezależny monitoring zdarzeń w trybie rzeczywistym, monitoring w trybie graficznym
- Fotorejestracja - współpraca systemu z większością kamer IP na rynku, porównania zdjęcia z bazy danych ze zdjęciem wykonanym z kamery
- wysłanie e-mail na wybraną skrzynkę lub smsa na zdefiniowaną komórkę w wypadku wystąpienia danego zdarzenia (czy to wejście Pana Kowalskiego czy alarm sabotażowy na wybranym urządzeniu)
- wiele różnych raportów, możliwość generowania raportów 1 kliknięciem, wiele dostępnych możliwości konfiguracji
- możliwość personalizacji wyglądu programu
- pełne zarządzanie użytkownikami, ich rejestrację oraz przypisywanie kart/rejestracja palców, wgrywanie zdjęć i przesyłanie do urządzeń TFT
- definiowanie rozbudowanych grafików pracy, grafiki dla firmy, działów lub indywidualnych użytkowników
- zaawansowane zarządzanie nieobecnościami, definicji absencji godzinowych
- możliwość trybu akceptacji nadgodzin
- zaawansowany moduł rozliczania zdarzeń, zarządzanie okresami rozliczeniowymi
- wysyłanie wiadomości tekstowych wyświetlanych na ekranie urządzenia przypisanych danemu użytkownikowi lub dostępnych dla wszystkich - publicznych (tylko na urządzeniach TFT)
- możliwość nietypowych zastosowań i modyfikacji oprogramowania pod potrzeby klienta
- obsługa wszystkich oferowanych czytników oraz kontrolerów
Punktualnik, dzięki budowie modułowej, może być dowolnie konfigurowany w zależności od potrzeb klienta.
W skład każdego programu wchodzą elementy podstawowe:
Dodatkowe elementy systemu w zależności od wersji:
Zarządzanie użytkownikami
Podstawowy element naszego oprogramowania to moduł do zarządzania użytkownikami. Znajdujący się po lewej stronie panel zawiera listę wszystkich osób rozmieszczonych w postaci drzewa, która pozwala w łatwy sposób zorganizować podział na poszczególne działy. Ułatwia również przenoszenie pracowników pomiędzy działami - metoda drag and drop. W górnej części znajduję się również wyszukiwarka. W górnej części okna znajdziemy również przyciski odpowiadające edycji/dodawania użytkownika, zarządzaniu działami firmy, importu użytkowników oraz tzw. puli kart do przydzielenia.
Okno podzielone jest na zakładki:
- Informacje podstawowe - dane takie jak, imię, nazwisko, dział, pesel, login i hasło do systemu, uprawnienia w programie, zdjęcie użytkownika (przy zakupie modułu Kamer można je wykonywać przy ich pomocy)
- Informacje dodatkowe - adres itp.
- Karta i odcisk palca - karta, którą będzie posługiwał się użytkownik, a po podłączeniu urządzeń można zarejestrować odcisk palca w czytniku
- RCP - (rejestracja czasu pracy) - szczegółowe informacje dotyczące rejestracji czasu pracy, takie jak: data rozpoczęcia umowy, wymiar przysługującego urlopu itp.
Pula kart ułatwia zarządzanie kartami w systemie - dodawanie kart do puli, przypisywanie użytkownikom itp.
Zarządzanie urządzeniami dodawanie oraz opcje.
Okno to podzielone jest na następujące zakładki: - informacje - nazwa, numer seryjny, liczba zapisanych odcisków palca i użytkowników itp.
- informacje dodatkowe - grupa urządzeń, typ urządzenia, kamera współpracująca z czytnikiem (tylko w module Kamery)
- połączenia - typ połączenia, numer IP, maska, brama itp
- klawisze funkcyjne - dopasowanie zdarzeń (np. wyjście na przerwę) do określonych klawiszy funkcyjnych w urządzeniu
- ustawienia Wiegand
- zarządzanie informacjami w czytniku np. czyszczenie ustawień kontroli dostępu, restart, otwieranie drzwi
Klonowanie urządzeń pozwala na wysyłanie ustawień kontroli dostępu, użytkowników, wiadomości sms z jednego urządzenia do innych.
Logi - pobieranie informacji o logach i super logach z urządzeń do bazy danych, podgląd ostatnich zdarzeń pracowników (kto obecnie jest w pracy itp.)
Ustawienia - zarządzanie aplikacją
- baza - pozwala określić lokalizację bazy danych - aplikacja może łączyć się z bazą umieszczoną na serwerze
- lokalizacja bazy danych, tworzenie kopii zapasowej bazy danych
- preferencje np. czas bezczynności, po jakim użytkownik zostanie wylogowany
- logi - określenie sposobu pobierania logów, czyszczenia i blokowania urządzeń
- kolejne zakładki są widoczne w zależności od wykupionych modułów
RCP - Rejestracja czasu pracy podzielona jest na cztery główne części:
Zarządzanie absencjami pozwala na definiowanie typów nieobecności i ustawianie nieobecności dla poszczególnych użytkowników
Okno to podzielone jest na trzy części:
- definiowanie typów pozwala na dobranie własnej nazwy dla wybranego typu, a także na zdefiniowanie jego własności takich jak np. doliczenie czasu nieobecności do czasu pracy
- przypisywanie nieobecności użytkownikom odbywa się w intuicyjny sposób na siatce kalendarza - dwukrotnym kliknięciem myszką na wybranym dniu lub metodą drag and drop. Istnieje również możliwość ustawiania nieobecności godzinowych.
- generowanie raportów nieobecności - dla pojedynczych użytkowników lub całych działów na dowolny okres czasu
Harmonogramy
- definiowanie schematów harmonogramów - specyfikowanie w jaki sposób będzie obliczany czas pracy w zależności od typu harmonogramu. Możliwość ustawienia typu dnia (roboczy, wolny, święto - ustawienia te determinują obliczaną ilość nadgodzin). Zaawansowane ustawienia godzin pracy - nienormowany czas pracy, godziny wejścia, wyjścia, długość przysługującej przerwy, obliczanie nadgodzin i godzin nocnych, zaokrąglenia).
- kalendarze - to graficzne dopasowywanie schematów harmonogramów na poszczególne dni dla pracowników. Istnieje w tej materii duża dowolność - w najprostszej konfiguracji wystarczy stworzyć kalendarz dla całej firmy, z którego będą korzystać wszyscy. W razie potrzeby można również tworzyć osobne kalendarze dla działów i dla poszczególnych pracowników. Program także działa bez stworzonych harmonogramów, jednak takie działanie pozwala jedynie na liczeniu czasu pracy od wejście do wyjścia, bez nadgodzin, tworzenia bilansu itp.
- można również generować raporty z kalendarzy - istnieje możliwość wyboru jakie informacje mają być na nich umieszczane, dla kogo i na jaki okres czasu.
Raporty RCP zaawansowanie raportowanie czasu pracy
czas pracy - obliczanie czasu pracy wyświetlone w przejrzysty sposób, godziny planowane, rzeczywisty czas pracy, spóźnienia, nadgodziny, godziny nocne, wyjścia służbowe i prywatne. nadgodziny analiza logów - przejrzysty podgląd zdarzeń podzielonych według dni logi - wszystkie zdarzenia, które można dowolnie modyfikować, usuwać lub dopisywać nowe podsumowanie ilości godzin w wybranym przedziale czasu raporty - drukowanie szczegółowych raportów eksport czasu pracy w wybranym formacie autoryzacja godzin - autoryzowanie czasu pracy, gdy pracownik przyszedł poza wyznaczonymi godzinami. - wykresy
Kontrola dostępu - moduł pozwala zarządzać dostępem do pomieszczeń przy użyciu urządzeń KD. Dostępne są następujące ustawienia:
- strefy czasowe
- grupy dostępu
- kombinacje dostępu grup
- indywidualne uprawnienia użytkowników
- wyświetlanie uprawnień
- wakacje
Monitoring - moduł ten pozwala na przeglądanie zdarzeń w urządzeniach w trybie rzeczywistym. Oznacza to, iż w momencie gdy pracownik przyłoży palec lub kartę, takie zdarzenie jest wysyłane i wyświetlane na monitorze. Dodatkowa integracja z kamerami łączy zdarzenia w urządzeniu ze zdjęciem z kamery (fotorejestracja). Pozwala to sprawdzić, czy dany użytkownik to ta sama osoba, która jest autorem zdarzenia w systemie RCP bądź KD. Dodatkowo, wyświetlane jest referencyjne zdjęcie użytkownika z bazy danych.
Kamery - moduł ten umożliwia integrację z kamerami IP. Podając jedynie adres IP oraz ewentualne login i hasło można pobrać obraz z dowolnej kamery umieszczonej w sieci. Gdy posiadamy również moduł Monitoring resztę wykona za nas program - połączy zdarzenie z urządzenia RCP lub KD ze zdjęciem wykonanym przez kamerę.
Eksport logów - eksport danych pobranych z urządzeń w dowolnie zadanym formacie do pliku tekstowego lub pliku csv. Pozwala to na łatwą integrację naszych urządzeń rcp z programami kadrowo płacowymi takimi jak Symfonia, Optima, Teta. Dokładne informacje na temat integracji z tymi i innymi programami dostępne są u naszych konsultantów.
Licznik wejść - moduł ten zlicza jedynie ilość wejść dla poszczególnych użytkowników w zadanym okresie czasu (nie oblicza czasu pomiędzy zdarzeniami), a także wyświetla szczegółowe raporty wejść. Jest przydatny, gdy interesuje nas jedynie kiedy konkretne osoby wchodziły, a nieistotne jest ile czasu spędziły w poszczególnych pomieszczeniach. Moduł taki jest przydatny przy organizowaniu różnego rodzaju programów lojalnościowych w sklepach, restauracjach itp.
Kontrola zleceń - wraz ze zdarzeniami pracownicy mogą wprowadzać w urządzeniach numery zleceń. Do definiowania ich i rozliczania czasu pracy nad nimi służy ten moduł.
Absencje online - możliwość dodawania absencji online, łatwy i prosty formularz dostępowy zapisuje w bazie danych programu informację o wysłanych absencjach, logowanie odbywa się poprzez przypisany login i hasło w bazie. Administrator systemu otrzymuje powiadomienia o przesłanych absencjach i podejmuje decyzję o akceptacji lub odmowie udzielenia czasu wolnego.
Goście - moduł pozwalający na zarządzanie osobami przychodzącymi do firmy, zapisywanie ich danych w systemie, przypisywanie im kart, wysyłanie kart gości do urządzeń a także blokowanie dostępu gości. Zawiera archiwum, gdzie można przeglądać i tworzyć raporty wizyt gości na wybrany okres czasu, pokazuje również, którzy goście znajdują się obecnie w budynku.
Powiadomienia SMS - moduł pozwalający na wysyłanie informacji o zdarzenia SMSem pod podany numer komórkowy. Można dowolnie konfigurować, o których zdarzeniach chcemy być powiadamiani a także, których użytkowników mają dotyczyć powiadomienia.
|
